仕事で声が小さいと怒られる状況を無理なく改善できる3つの対策

仕事で声が小さいことで怒られたり聞き返されたりすると、悲しい気持ちになりますよね。性格や体質的に声を出しづらい人もいるかと思います。

この記事では声が小さくなってしまう原因と対策について解説します。「声を出す練習をしろ！」みたいなとは言いません。声が小さいままでもできる対策を紹介します。

声が小さい人が職場で抱える悩み

声が小さい人が職場で抱える悩みは以下のとおりです。

毎回聞き返される

声が小さい人にとって「え？なんて？」「もう一度お願いします」といった言葉を聞くのは日常茶飯事です。オフィスでの会話や会議中の発言で聞き返されると、申し訳ない気持ちが湧いてきます。

だんだん上司がイライラしている感じも伝わってきて、余計に萎縮してしまいます。

注意されて自信を失う悪循環にハマる

声が小さいと怒られ続けてきた人は、自信を失って以下のような悪循環に陥ります。

意識的に大きな声を出そうと努力するほどに緊張してしまい、どうしても声が小さくなりまた注意される…。声が小さい人にとって大きな悩みとなります。

やる気がないと思われる

声が小さいことでやる気がないと思われてしまう人もいます。自分自身は普通に話しているのですが、それが他人に伝わらないために「やる気がなさそう」「眠いのか？」などと言われてしまいます。

社畜犬

自分のやる気が伝わらないのは、声が小さい人が抱える深刻な悩みですね。

声が小さくなってしまう原因

声が小さくなってしまう原因は以下のとおりです。

性格が優しすぎるから

声が小さい原因として、優しすぎる性格が影響している可能性があります。

「声が大きい人は自己主張が強い」といったイメージを持っています。優しすぎる人は自己主張が苦手なため、声を抑えることが習慣化されているパターンも多いです。

深く考えてから発言するタイプだから

声が小さい人の中には、深く考えてから発言したいタイプの人も多いです。

慎重に言葉を選ぶことはとても良いことですが、瞬発的な対応やハキハキとした発言が求められる場面には適しません。

社畜犬

相手に失礼のないように言葉を選んでいると時間がかかるんですよね…。

声を出すと疲れてしまうから

声が小さい人の中には「大きな声を出すとすごく疲れる…」と感じている人もいます。大きな声で話しているとエネルギーを消耗してしまい、無意識に声が小さくなります。

自分に向いていない行動を取ろうとすると、精神的な負担も大きくなります。

声が小さくても怒られなくなる対策

大きな声を出せたら1番良いのですが、それができないから苦労しているんですよね。「自信を持って話せ」だとか「腹から声出せ」とか、もう耳が痛いくらい聞いてきたと思います。

そこで、声を大きくする以外でできる対策を紹介していきます。紹介する内容は以下のとおりです。

事前に伝えたい内容を考えておく

声が小さくなるのは、考えがまとまらないうちに喋ろうとして自信がなくなってしまうからです。対策として事前に話す内容を決めておけば、迷わずに話せるようになります。

事前に話す内容の要点を箇条書きにしてまとめておけば、頭の中が整理されて話しやすくなります。

社畜犬

基本的に上司との会話は上記の4フレーズで乗り切れます。短いフレーズであれば声の小ささもあまり気にならないでしょう。

声の大きさより伝わる話し方を身に付ける

声が小さいと指摘されると「大きな声を出さないと」と感じますが、実際は伝える意識が足りないのかもしれません。会話は相手に要件を伝えることが最大の目標であって、声が大きいからといって話の内容が伝わるわけではありません。

上司のと会話で意識してほしいことは以下の3つです。

上記の方法は「相手に話を聞いてもらう土俵を作る」という目的もあります。声が小さいのに加えて相手がこちらの話を聞く気がないとなれば、余計に話を聞いてもらえないからです。

社畜犬

最初は難しいかもしれません。
少しずつで良いので、ぜひ試してみてください。

事前にメールやチャットで連絡しておく

事前に「この件について聞きたいのですが時間取れますか？」と連絡しておけば、相手は自分の話を聞こうとします。聞きたい内容を事前に共有しておけば、自分は補足を加えるだけになるので声を出すのを最小限に抑えられます。

とはいえあれもこれもいちいちメールしていたら鬱陶しいと思われるかもしれません。状況に応じてうまく活用してみてください。

声の大きさを改善できる気がしないなら環境を変えてみよう

この記事では声が小さくて悩んでいる人に向けて、さまざまな対策を紹介してきました。しかし、どれだけ頑張っても声の大きさは改善できる気がしない人もいるかと思います。

あなたは声が小さい代わりに「深く考える力」や「優しさ」といった能力が備わっています。長所を生かした仕事ができれば、今よりも成果を出せる可能性は十分にあります。

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社畜犬

ブラック企業で社畜を経験｜仕事で怒られてつらい思いをしている人を救うべくブログを書いています。