最終面接を辞退しても怒られません｜辞退の電話やメールの例文も紹介

「最終面接を辞退したいけど…企業に怒られたらどうしよう？」と考える人は多くいます。結論から言うと、怒られる心配はありません。面接を辞退することで、企業とあなたの双方にメリットがあります。

この記事では最終面接を辞退しても怒られない理由を詳しく解説します。辞退するときのポイントやメールの例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

最終面接を辞退しても怒られない！理由を解説

結論としては最終面接を辞退しても怒られません。理由は以下のとおりです。

面接を辞退する人はいくらでもいるから

「最終面接を辞退するなんて僕だけなのでは？」と感じるかもしれませんが、採用活動において最終面接で辞退されるなんてことは日常茶飯事です。新卒採用では複数の企業を併願している学生が多く、企業もそれをわかっています。

別に特殊なことではないため。採用担当者もそこまで重く受け止めません。企業側は「残念だが、仕方がない」と考えて、感情的に怒るとは考えにくいです。

むしろそこで激怒されるのであれば、辞退して良かったと割り切りましょう。

辞退してもらった方が楽になるから

最終面接で辞退しても怒られない理由は、辞退してもらった方が楽になるからです。就職の意思のない人を面接するくらいなら、辞退してもらった方が効率的に面接できると企業は考えています。

1人辞退して空いた時間を他の応募者に避けるわけですから。むしろ就職の意思がない状態で面接に出られるよりも、辞退した方が親切とすら言えます。

無駄な時間を過ごすことは、企業もあなたも望んでいないはずです。最終面接の辞退は、あなたと企業の双方にメリットがある行為なのです。

最終面接を辞退する際の連絡手段

最終面接を辞退する際の連絡手段は以下のとおりです。

基本的には電話が望ましい

最終面接を辞退する際は、基本的に電話で伝えるのが望ましいです。電話は直接相手と会話できるため、メールよりも誠意が伝わります。最終面接までお世話になったところに辞退の連絡を入れるわけですから、最低限の礼儀は守るべきです。

面接辞退の連絡をして理由を尋ねられたときは、余計な情報を言わないようにしましょう。「自身の適性やキャリアプランを熟考した結果、辞退した方が良いと判断しました」と言っておくのが無難です。

電話での連絡は緊張するかもしれませんが、社会人生活の練習と考えれば落ち着いて対応できるはずです。

割り切れるならメールでもOK【例文も紹介】

基本的には電話での連絡の方が早いのでおすすめですが、メールでの連絡でも問題はありません。適当な文章でメールを送るのはNGです。社会人として仕事をしていくわけですら、最低限のマナーは守るべきです。

ビジネスマナーの練習だと思って、誠意のあるメールを送りましょう。

最終面接を辞退するときの注意点

最終面接を辞退するときの注意点は以下のとおりです。

無断で辞退するのはNG

企業に連絡せず辞退するのは絶対にNGです。面接のために準備を進めている企業に対して、多大な迷惑をかけることになります。

採用担当者はあなたが来ないことによって「事故にあったのだろうか？」などと無駄な心配する羽目になります。他の候補者や面接官など、多くの人に迷惑をかけるでしょう。

場合によっては大学にも迷惑をかける可能性があります。多くの人に失礼な行為なので、無断で辞退するのは辞めましょう。

余裕を持って連絡する

最終面接に辞退することを決めたら、できるだけ早く連絡をしておきましょう。面接の1週間前には連絡を済ませておきたいところです。遅くとも面接の前日には連絡してください。辞退する会社だとしても、社会人としてのマナーは守る必要があります。

「辞退を伝えるのが気まずい」といった気持ちはわかりますが、辞退することで企業が楽になることを覚えておきましょう。むしろ「辞退してくれてありがとう」と思われています。

上記の例は極端ですが、そのくらいの気持ちでいると連絡をしやすくなりますよ。

失礼のないように対応する

最終面接を辞退する際は、最後まで失礼の内容に対応しましょう。もう関わらない会社だからといって横暴な態度を取っていては、社会人として成長できません。失礼な態度を取らないというのは、企業のためではなく自分のためなのです。

言葉遣いはもちろんのこと、態度や伝える内容にも細心の注意を払いましょう。相手に不快感を与える表現は避け、感謝の気持ちを伝えることを心がけましょう。